Timesheet

Timesheet dùng để ghi nhận giờ làm theo Project, nhân viên, loại hoạt động và billing.

Mở danh sách Timesheet

1. Vào Projects > Timesheet.
2. Dùng bộ lọc theo Title, Status hoặc Employee.
3. Bấm Add Timesheet hoặc Create your first Timesheet để tạo phiếu mới.

Tạo Timesheet

1. Vào Projects > Timesheet.
2. Bấm Add Timesheet.

3. Chọn Company.
4. Chọn Customer nếu timesheet liên quan khách hàng hoặc billing.
5. Kiểm tra Currency và Exchange Rate.
6. Chọn Project ở phần Project hoặc từng dòng Time Sheets.
7. Chọn Employee nếu ghi nhận theo nhân viên.
8. Trong bảng Time Sheets, thêm dòng gồm Activity Type, From Time, Hrs, Project.
9. Đánh dấu Is Billable nếu giờ làm được tính phí.
10. Bấm Save.
11. Khi cần khóa số liệu, Submit theo quy trình nội bộ.

Trường chính

Trường	Ghi chú
Series	Mã tự động TS-.YYYY.-.
Company	Công ty ghi nhận.
Customer	Khách hàng nếu liên quan billing.
Currency	Tiền tệ, hiện dùng VND.
Exchange Rate	Tỷ giá, mặc định 1,00 với VND.
Project	Dự án cha cho timesheet.
Employee	Nhân viên thực hiện.
Activity Type	Loại hoạt động, lấy từ Activity Type.
From Time	Thời điểm bắt đầu.
Hrs	Số giờ làm.
Is Billable	Đánh dấu nếu giờ làm được tính tiền.

Kiểm soát trùng giờ

Projects Settings có các tùy chọn bỏ kiểm tra trùng thời gian:

• Ignore Workstation Time Overlap
• Ignore User Time Overlap
• Ignore Employee Time Overlap

Chỉ admin hoặc người phụ trách hệ thống nên thay đổi các cấu hình này.