Quy trình đề xuất

Luồng chuẩn

Bước	Người thực hiện	Kết quả
1	Quản lý dự án	Tạo Project ở trạng thái Open, có loại dự án và ngày dự kiến.
2	Quản lý hoặc điều phối	Tạo Task, giao người phụ trách, đặt hạn hoàn thành.
3	Người thực hiện	Cập nhật trạng thái task và % tiến độ.
4	Người thực hiện	Ghi Timesheet theo Activity Type và Project.
5	Quản lý	Xem task trễ, giờ làm, billing và tồn kho theo dự án.
6	Quản lý dự án	Đóng Project bằng Completed hoặc Cancelled.

Checklist vận hành

• Luôn liên kết Task và Timesheet với Project.
• Không đổi Project thành Completed khi còn task quan trọng chưa xong.
• Dùng Project Template cho dự án lặp lại.
• Dùng Activity Type thống nhất để báo cáo đúng.
• Kiểm tra Delayed Tasks Summary hằng tuần.
• Ghi lý do khi hủy task hoặc hủy project.

Sơ đồ quy trình

flowchart TD
  A[Quản lý tạo Project] --> B[Quản lý tạo Task]
  B --> C[Người thực hiện nhận việc]
  C --> D{Task xong chưa?}
  D -- Chưa --> E[Cập nhật Working hoặc Pending Review]
  E --> C
  D -- Rồi --> F[Đổi Completed]
  F --> G[Ghi Timesheet]
  G --> H[Quản lý xem Reports]
  H --> I{Project hoàn tất?}
  I -- Chưa --> B
  I -- Rồi --> J[Đổi Project Completed]